Algemene Voorwaarden Fintix B.V.

KvK: 73855421

Toepassing: Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en dienstverlening van Fintix B.V. (hierna: “Fintix”), statutair gevestigd in Nederland.

Door het aangaan van een opdracht met Fintix verklaart de opdrachtgever (hierna: “Opdrachtgever”) akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 1 — Definities

Opdracht: de schriftelijke of digitale overeenkomst tussen Fintix en Opdrachtgever waarin de te verrichten werkzaamheden en tarieven zijn vastgelegd.
Diensten: alle door Fintix te verrichten werkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot: boekhouding, jaarrekeningen (voorbereiding), administratieve ondersteuning, btw-aangiften, salarisadministratie, financieel advies en begeleiding.
Partijen: Fintix en Opdrachtgever gezamenlijk.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Partijen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Fintix.

Artikel 3 — Omvang van de dienstverlening

Fintix verricht de in de Opdracht omschreven werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en met inachtneming van de op het vakgebied geldende standaarden.
Alle door Fintix verstrekte adviezen zijn op feiten en gegevens gebaseerd die door Opdrachtgever zijn verstrekt. Adviezen zijn niet bindend voor derden en gelden uitsluitend als niet-juridisch advies, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor fiscale of juridische zekerheid dient Opdrachtgever zelf (of via Fintix) een daartoe bevoegde derde te raadplegen.

Artikel 4 — Uitvoering en termijn

Fintix zal de werkzaamheden met zorg en vakbekwaamheid uitvoeren. Termijnen zijn indicatief en nooit fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Fintix is gerechtigd werkzaamheden in fasen uit te voeren en tussentijds resultaten te leveren.

Artikel 5 — Vergoedingen en betaling

De tarieven en betalingsvoorwaarden worden in de Opdracht vastgelegd. Tenzij anders overeengekomen gelden facturatie per maand of per afgesproken periode.
Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Fintix gerechtigd wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.
Fintix mag (voortgangs)werkzaamheden opschorten totdat openstaande facturen zijn voldaan.

Artikel 6 — Verplichtingen opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt tijdig, volledig en correct alle informatie, documenten en machtigingen die Fintix voor een juiste uitvoering nodig heeft.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde gegevens; Fintix controleert deze gegevens slechts zodanig als redelijkerwijze kan worden verwacht.
Bij tekortkoming in de medewerking kan Fintix de uitvoering opschorten en/of de daaruit voortvloeiende meerkosten in rekening brengen.

Artikel 7 — Geheimhouding en privacy

Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar verkrijgen.
Fintix verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Nadere informatie over verwerking en rechten is beschikbaar in het privacybeleid van Fintix of op verzoek. Indien Fintix als verwerker optreedt, kan een Verwerkersovereenkomst (DPA) worden afgesloten conform AVG-eisen.

Artikel 8 — Subcontracting

Fintix is gerechtigd werkzaamheden (gedeeltelijk) door derden te laten verrichten. Fintix blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit van het resultaat voor zover dit toerekenbaar is aan Fintix.
Indien derden voor de uitvoering noodzakelijk zijn, wordt Opdrachtgever hierover geïnformeerd indien dit praktische of wettelijke gevolgen heeft.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom

Alle door Fintix in het kader van de Opdracht ontwikkelde adviezen, rapporten en documenten blijven eigendom van Fintix, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor interne bedrijfsvoering.
Hergebruik of openbaarmaking aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fintix, behoudens wettelijke verplichtingen.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

Fintix streeft naar juiste en zorgvuldige dienstverlening. Niettegenstaande het voorgaande is de aansprakelijkheid van Fintix voor directe schade, op enigerlei grond, beperkt tot het bedrag dat onder de betreffende opdracht aan Fintix in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis is gefactureerd, dan wel — indien lager — tot € 50.000.
Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of derdenclaims is uitgesloten.
De in lid 1 en 2 opgenomen beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van Fintix of haar leidinggevenden voor zover de onverkorte aansprakelijkheid niet op grond van dwingend recht uitsluitbaar is.
Iedere vordering tegen Fintix vervalt tenzij deze binnen twaalf (12) maanden na ontdekking van de schade schriftelijk aan Fintix is gemeld en binnen zes (6) maanden na melding wordt ingesteld bij de bevoegde rechter.

Artikel 11 — Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Fintix voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige door Opdrachtgever verstrekte gegevens of het gebruik van door Fintix verstrekte informatie door Opdrachtgever in strijd met de Opdracht.

Artikel 12 — Overmacht

In geval van overmacht (waaronder verstaan wordt: elke van de wil van Partijen onafhankelijke omstandigheid) is Fintix gerechtigd de uitvoering op te schorten of de Opdracht te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan: storingen bij leveranciers, vervoersbeperkingen, pandemieën, overheidsmaatregelen, internetstoringen, storingen bij softwareleveranciers en (maar niet uitsluitend) cyberincidenten.

Artikel 13 — Opschorting en ontbinding

Fintix kan de uitvoering opschorten indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt of in geval van faillissement, surseance of beslag.
Bij ontbinding heeft Fintix recht op vergoeding van gemaakte kosten, alsmede op een redelijke vergoeding voor reeds verricht werk.

Artikel 14 — Communicatie en elektronische diensten

Partijen kunnen met elkaar communiceren via e-mail en digitale systemen. Fintix is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste ontvangst, onjuist adres of ontoereikende beveiliging van elektronische berichten.
Indien Fintix (tijdelijk) gebruikmaakt van online portals of externe software ten behoeve van de dienstverlening, geldt dat toegang, continuïteit en beveiliging mede afhankelijk zijn van derden.

Artikel 15 — Wijziging van tarieven en voorwaarden

Fintix is gerechtigd tarieven en deze voorwaarden te wijzigen, met inachtneming van een redelijke aankondigingstermijn. Indien Opdrachtgever binnen 30 dagen na mededeling niet schriftelijk bezwaar maakt, gelden de wijziging voor de Opdracht.

Artikel 16 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle rechtsverhoudingen tussen Fintix en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen in eerste aanleg worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht anders voorschrijft. Voordat een geschil wordt voorgelegd, zullen Partijen eerst in overleg treden met als doel een minnelijke oplossing.

Artikel 17 — Slotbepalingen

Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijft het overige onverkort van toepassing. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling te maken die zoveel mogelijk de strekking benadert van de nietige bepaling.
Deze algemene voorwaarden treden in werking op de datum bovenaan en vervangen voorgaande versies.