Privacy Statement – Fintix B.V.

 

 

KvK: 73855421

 

Fintix B.V. (“Fintix”, “wij”, “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

 

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

 

 

1. Verantwoordelijke

 

 

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

 

Fintix B.V.

KvK: 73855421

 

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

 

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

 

 

Identificatiegegevens

 

 

  • Naam, bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • KvK-nummer

  • BTW-nummer

 

 

 

Financiële en administratieve gegevens

 

 

  • Bankrekeningnummer

  • Factuurgegevens

  • Boekhoudkundige documenten

  • Transactiegegevens

  • Salarisgegevens (indien van toepassing)

 

 

 

Digitale gegevens

 

 

  • IP-adres

  • Loggegevens van portals en software

  • E-mailcommunicatie

 

 

 

Overige gegevens

 

 

  • Gegevens die u zelf aan ons verstrekt in correspondentie of documenten

 

 

 

 

3. Doeleinden van verwerking

 

 

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

  • Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, aangiften, advies, administratie);

  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;

  • Facturatie en betalingen;

  • Wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale bewaarplicht);

  • Communicatie met klanten en instanties;

  • Beveiliging van systemen en gegevens;

  • Verbetering van onze dienstverlening;

  • Marketing en relatiebeheer (indien toegestaan).

 

 

 

 

4. Grondslagen voor verwerking

 

 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daar een wettelijke grondslag voor bestaat, waaronder:

 

  • Uitvoering van een overeenkomst;

  • Wettelijke verplichting;

  • Gerechtvaardigd belang;

  • Toestemming (indien vereist).

 

 

 

 

5. Bewaartermijnen

 

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

 

  • Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht);

  • Contractgegevens: zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 5 jaar daarna;

  • Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken;

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure (tenzij toestemming voor langer bewaren).

 

 

 

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

 

 

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor:

 

  • Uitvoering van de overeenkomst (bijv. softwareleveranciers, cloudproviders);

  • Wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, UWV);

  • Verwerking namens ons (verwerkers).

 

 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

 

Persoonsgegevens worden in beginsel niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

 

 

 

7. Beveiliging van gegevens

 

 

Fintix treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en datalekken.

 

 

 

8. Uw rechten

 

 

U heeft het recht om:

 

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

  • Correctie of verwijdering te verzoeken;

  • Beperking van verwerking te vragen;

  • Bezwaar te maken tegen verwerking;

  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;

  • Toestemming in te trekken (indien van toepassing).

 

 

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@fntx.nl

 

Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

 

 

 

9. Klachten

 

 

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

 

 

10. Cookies en websitegebruik

 

 

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de werking van de website te verbeteren. Voor trackingcookies wordt vooraf toestemming gevraagd indien wettelijk vereist.

 

Een apart cookiebeleid kan van toepassing zijn.

 

 

 

11. Wijzigingen privacyverklaring

 

 

Fintix behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

 

 

 

12. Contact

 

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

 

Fintix B.V.

KvK: 73855421